Jednoduché účtovníctvo sa môžu rozhodnúť účtovať najmä podnikatelia nezapísaní v obchodnom registri, fyzické osoby dosahujúce príjem z podnikania alebo inej samostatnej zárobkovej činnosti, občianske združenia (ak nepodnikajú a nedosiahli v predchádzajúcom období príjem 200 000 Eur) a niektoré ďalšie.
Predmetom účtovníctva je účtovanie skutočností o:
- stave a pohybe majetku a záväzkov,
- rozdiele majetku a záväzkov,
- výnosoch a nákladoch,
- príjmoch a výdavkoch,
- výsledku hospodárenia účtovnej jednotky.
V jednoduchom účtovníctve sa účtovné zápisy zaznamenávajú v účtovných knihách:
- peňažný denník,
- kniha pohľadávok a kniha záväzkov,
- pomocné knihy.
Podstatným rozdielom medzi jednoduchým a podvojným účtovníctvom je, že zatiaľ čo v podvojnom účtovníctve sa účtujú náklady a výnosy nezávisle od času ich úhrady a výsledok hospodárenia sa zisťuje ako rozdiel medzi výnosmi a nákladmi, pričom tento je za účelom zistenia základu dane potrebné upraviť, v jednoduchom účtovníctve sa účtujú uskutočnené príjmy a výdavky, preto výsledok hospodárenia, ktorý je spravidla totožný zo základom dane, je možné zisťovať priebežne.
