Jednoduché účtovníctvo môžu viesť najmä podnikatelia nezapísaní v obchodnom registri, fyzické osoby dosahujúce príjem z podnikania alebo inej samostatnej zárobkovej činnosti, občianske združenia (ak nepodnikajú a nedosiahli v predchádzajúcom období príjem 200 000 Eur) a niektoré ďalšie subjekty.

Predmetom jednoduchého účtovníctva je účtovanie skutočností o:

• stave a pohybe majetku a záväzkov,
• rozdiele majetku a záväzkov,
• výnosoch a nákladoch,
• príjmoch a výdavkoch,
• výsledku hospodárenia účtovnej jednotky.

V jednoduchom účtovníctve sa účtovné zápisy zaznamenávajú v účtovných knihách:

• peňažný denník,
• kniha pohľadávok a kniha záväzkov,
• pomocné knihy.

Podstatným rozdielom medzi jednoduchým a podvojným účtovníctvom je, že zatiaľ čo v podvojnom účtovníctve sa účtujú náklady a výnosy nezávisle od času ich úhrady a výsledok hospodárenia sa zisťuje ako rozdiel medzi výnosmi a nákladmi, pričom tento je za účelom zistenia základu dane potrebné upraviť, v jednoduchom účtovníctve sa účtujú uskutočnené príjmy a výdavky, preto výsledok hospodárenia, ktorý je spravidla totožný zo základom dane, je možné zisťovať priebežne.

Pozor na skutočnosť, že forma jednoduchého účtovníctva nie je rovnaká pre všetky účtovné jednotky. Fyzická osoba, podnikateľ účtuje v peňažnom denníku v členení a zostavuje účtovnú závierku vo formáte, ktoré sú odlišné napr. od občianskeho združenia.